So läuft es ohne – und mit – einem KI-Sprachagenten
Ohne Sprachagent
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Ihr Team verbringt Stunden mit wiederkehrenden Anrufen
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Wichtige Anfragen bleiben liegen, weil niemand erreichbar ist
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Termine und Rückrufe müssen manuell organisiert werden
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Telefonische Erreichbarkeit endet mit den Geschäftszeiten
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Unklare Priorisierung, Verzögerungen und verlorene Chancen
Mit Omni AI Sprachagent
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KI übernimmt Routineanrufe und Standardfragen automatisch
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Ihr Unternehmen ist rund um die Uhr erreichbar – kein Anruf geht verloren
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Termine und Erinnerungen werden automatisch koordiniert
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24/7 verfügbar – auch außerhalb der Geschäftszeiten und am Wochenende
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Alle Anfragen werden systematisch priorisiert und bearbeitet
Fallstudie
95 verpasste Anrufe aufgefangen – im ersten Monat
Wie Ahrens Solar- & Dachtechnik mit KI-Assistentin Lisa keine Anfrage mehr verliert – auch nach Feierabend nicht.
Ahrens Solar- & Dachtechnik GmbH· Bückeburg
Mo–Do 16:30 · Fr 13:30
Aktive Lösung
Das Problem
Ahrens Solar ist Montag bis Donnerstag nur bis 16:30 Uhr erreichbar, freitags bis 13:30 Uhr. Wer abends, am Wochenende oder in der Mittagspause anrief, landete in der Mailbox. Für eine Photovoltaik-Anlage – ob IBC Solar, SMA oder Fronius – im Wert von 10.000–20.000 € warten Kunden nicht auf einen Rückruf. Sie rufen die Konkurrenz an.
Die Lösung
Wir haben KI-Assistentin „Lisa" implementiert – sie fängt alle Anrufe ab, die außerhalb der Geschäftszeiten eingehen. Lisa nimmt das Anliegen auf, qualifiziert die Anfrage und leitet sie strukturiert ans Team weiter. So ruft Ahrens Solar jeden Interessenten noch am nächsten Werktag persönlich zurück – kein Lead geht verloren.
Erste Version in 3 Tagen · Live nach 1 Woche · Laufende Optimierung
PartnerIBC SolarSMAFroniusKostal
Ergebnisse · Monat 1
95
verpasste Anrufe aufgefangen
7
qualifizierte Neukunden-Leads
3 Tage
bis zur ersten fertigen Version
10–20k€
Auftragswert je Anlage
Potenzieller Umsatz aus Monat 1
70.000 – 140.000 €
7 Leads × ø 10.000–20.000 € Auftragswert
4,4 / 5,0 · 42 verifizierte Bewertungen
Leistungen
Was unser KI-Sprachagent für Sie erledigt
Routineanrufe automatisieren
Häufige Standardfragen werden vollautomatisch beantwortet – Ihr Team wird nur bei wirklich komplexen Anfragen eingebunden.
Termine koordinieren
Terminvereinbarungen, Rückrufe und Erinnerungen werden automatisch koordiniert und in Ihrem System eingetragen.
DSGVO-konform & sicher
Alle Lösungen sind vollständig DSGVO-konform und entsprechen den EU-KI-Richtlinien. Ihre Daten bleiben sicher.
Systemintegration
Nahtlose Anbindung an bestehende CRM-, ERP- und Support-Systeme – ohne aufwändige Umstrukturierung Ihrer IT.
Intelligente Priorisierung
Alle Anfragen werden automatisch nach Dringlichkeit und Art kategorisiert – wichtige Kunden kommen sofort durch.
Vollständige Übergabe
Sie erhalten die Lösung vollständig – mit laufendem Support und kontinuierlicher Optimierung durch unser Team.
Zusammenarbeit
Von der ersten Idee zur fertigen Lösung
Wir begleiten Sie von der Analyse über die Entwicklung bis zur erfolgreichen Implementierung.
1
Kostenloses Erstgespräch
Wir beginnen mit einem kostenlosen Gespräch, um Ihre Anforderungen, Prozesse und Ziele genau zu verstehen. Keine versteckten Kosten, kein Commitment.
2
Workshop & Prozessanalyse
Anschließend analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Prozesse im Detail – um die optimale KI-Lösung für Ihr spezifisches Unternehmen zu definieren.
3
Entwicklung der Lösung
Wir entwickeln einen maßgeschneiderten KI-Sprachagenten für Ihr Unternehmen – trainiert auf Ihre Branche, Ihre Sprache und Ihre Abläufe.
4
Implementierung & Übergabe
Die Lösung wird in enger Abstimmung mit Ihnen implementiert. Sie erhalten die vollständige Lösung – mit laufendem Support und kontinuierlicher Optimierung.
Über uns
Wir helfen Ihnen.
Wir sind Omni AI – eine KI-Agentur spezialisiert auf Sprachautomatisierung für Unternehmen. Unser Ziel: Ihren Kunden rund um die Uhr einen professionellen Ansprechpartner bieten.
Kevin Zahn
Gründer & KI-Architekt
Kevin bringt tiefes technisches Know-how in KI-Sprachsystemen mit und entwickelt die Kernarchitektur unserer Sprachagenten. Er sorgt dafür, dass jede Lösung nicht nur funktioniert – sondern messbare Ergebnisse liefert.
Banibal Btio
Gründer & Strategie
Banibal verantwortet die Kundenbeziehungen und strategische Ausrichtung von Omni AI. Er verbindet die technischen Möglichkeiten der KI mit dem praktischen Bedarf der Unternehmen – und macht aus komplexer Technologie einfache Lösungen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, alle unsere KI-gestützten Lösungen sind vollständig DSGVO-konform und entsprechen den aktuellen EU-KI-Richtlinien. Datenschutz und Datensicherheit haben für uns höchste Priorität. Auf Wunsch können alle Daten ausschließlich auf deutschen oder europäischen Servern verarbeitet werden.
Die Kosten hängen von Ihrer Ausgangssituation und dem benötigten Aufwand ab. Wir bieten ein kostenloses Erstgespräch an, in dem wir gemeinsam Ihren Bedarf analysieren und ein transparentes Angebot erstellen. Nutzen Sie auch unseren Einsparungsrechner, um eine erste Einschätzung zu erhalten.
Ja, unsere KI-Lösungen lassen sich in bestehende Systeme wie CRM, ERP oder Support-Tools integrieren. Wir unterstützen gängige Plattformen und entwickeln bei Bedarf individuelle Schnittstellen, damit der Sprachagent nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft passt.
Wir beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch, um Ihre Anforderungen zu verstehen. Anschließend analysieren wir Ihre Prozesse in einem Workshop, entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung und implementieren diese in enger Abstimmung mit Ihnen. Nach dem Go-live stehen wir für Support und Optimierungen bereit.
Nein – KI soll Ihre Mitarbeiter entlasten, nicht ersetzen. Der Sprachagent übernimmt repetitive Standardanfragen, sodass Ihr Team sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren kann. Menschen bleiben für komplexe und beziehungsintensive Situationen unersetzlich.
Ja, alle Lösungen werden Ihnen vollständig übergeben. Sie sind der alleinige Eigentümer – kein Lock-in, keine versteckten Abhängigkeiten. Auf Wunsch bieten wir darüber hinaus laufenden Support, Weiterentwicklung und Optimierung an.
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